Aide pour la demande de subvention au FCSP

Pour des demandes de subvention gagnantes FCSP

La rédaction d’une demande de subvention peut s’avérer très stressante et accablante. Les demandes de subvention connaissent le succès ou l’échec pour des raisons qui, bien qu’en apparence mystérieuses, sont claires pour les organismes subventionnaires qui se basent sur les caractéristiques clés d’une demande gagnante. Ces caractéristiques sont nombreuses, mais elles sont centrées autour de trois thèmes principaux :

• La connaissance de votre interlocuteur;
• Le respect minutieux des directives, et
• Une approche stratégique du processus.

Indications utiles

1. La conception de votre programme ou projet
   • Les programmes devraient être conçus en fonction de la mission de votre groupe, et non de la mission de l’organisme subventionnaire.
   • La sollicitation de fonds consiste à trouver du soutien pour votre projet, et non à concevoir des projets qui conviennent à des demandes de subvention. 
2. Recherche
   • Lisez les exigences du programme minutieusement. Assurez-vous que votre organisation et votre projet se qualifient et qu'ils répondent aux critères spécifiques.
   • Parlez à l’agent responsable du programme de subventions afin d’obtenir une définition claire des critères et des normes d’admissibilité. Obtenez les formulaires de demande et les échéanciers. 
3. Préparation – Avant de remplir la demande
   • Débutez tôt.
     Rédigez l’information demandée de la façon la plus claire, la plus concise et la plus persuasive possible.
   • Rédigez, en un seul paragraphe, un énoncé descriptif de votre projet qui répond aux questions suivantes : qui êtes-vous? Que voulez-vous faire? Quels sont vos objectifs? Comment planifiez-vous le faire? Qui y participera?
   • Combien coûtera-t-il? Quel est le calendrier de réalisation?
   • Restez simple. 
4. Remplissez la demande – Décrivez votre projet en détail
   • Pourquoi le projet est-il nécessaire?
   • Qu’y a-t-il d’unique à propos de votre organisation et de votre approche?
   • Qu’allez-vous accomplir?
   • Quels seront les résultats?
   • Qui en profitera?
   • Comment réaliserez-vous les tâches spécifiques impliquées?
   • Comment mesurerez-vous l’impact et les résultats de votre projet?
   • Fournissez un échéancier pour l'atteinte de vos objectifs.
   • Définissez un budget clair et réaliste. Assurez-vous que tous les postes budgétaires apparaissent dans la description du projet.
   • Rappelez-vous que votre travail consiste à « peindre un portrait » pour l’organisme subventionnaire. Tenez pour acquis que celui-ci ne connaît rien de votre projet.
   • Les organismes subventionnaires lisent beaucoup de demandes donc, les vôtres devraient être claires, bien organisées et se démarquer!
   • Assurez-vous que les faits que vous rapportez et que vos informations sont exacts. Attendez-vous à ce que l’organisme subventionnaire vérifie vos références. 
5. Soyez confiants
   • Utilisez des énoncés positifs, tel que « Nous allons faire… » plutôt que « Nous espérons faire… ».
   • N’ayez pas l’air désespéré. « Si vous ne nous subventionnez pas, le projet ne se réalisera pas » ne constitue pas un argument persuasif.  
6. Annexes
   • Incluez des éléments qui démontrent la légitimité générale de votre groupe et sa capacité particulière à réaliser le projet proposé.
   • N’en mettez pas trop! Choisissez quelques éléments qui illustrent le mieux votre travail.
   • Si l’organisme subventionnaire dit : « Aucune annexe », n’en incluez pas. 
7. Portez attention aux détails!
   • Répondez à toutes et à chacune des questions posées.
   • Suivez les directives soigneusement. Ne vous disqualifiez pas pour une formalité.
   • Une présentation soignée est importante.
   • Relisez votre demande. Mieux encore, faites-la relire par des yeux neufs.
   • N’attendez pas à la dernière minute.
   • Conservez toujours une copie de vos demandes pour vos dossiers. 
8. Une fois la demande soumise
   • Certains organismes subventionnaires consentent à communiquer des impressions sur les demandes de subvention soumises. Vous pourriez trouver utile d'obtenir les commentaires des organismes subventionnaires pour vous aider à donner plus de mordant à votre demande la prochaine fois.
   • Soyez courtois. La personne à qui vous parlez pourrait être la personne qui examinera votre demande dans l’avenir.

Rédiger des demandes de subvention gagnantes :

• Ne rédigez jamais une demande si vous n’avez pas d’abord structuré le projet en son entier. Autrement, vous ne trouverez rien à écrire.
• Il n’existe pas de formulaire de demande du type « Remplissez les espaces vides » qui pourrait simplement être posté à une liste d’organismes subventionnaires potentiels. Ne rédigez pas une demande que vous posterez ensuite à un groupe d’organismes subventionnaires potentiels.
• Chaque organisme subventionnaire devrait recevoir une demande différente, hautement personnalisée, qui correspond « à la lettre » à toutes et à chacune de ses directives.
• Rédigez de façon persuasive – vous vendez un concept. Vous n’êtes pas en train de rédiger un travail de semestre.
• Ayez en tête le lecteur. Rédigez de façon à ce que le lecteur, quel qu’il soit ou quelle que soit sa profession, puisse lire votre demande.
• Aucun jargon ou style ampoulé. Des phrases simples, claires, concises.
• Rédiger, c’est facile. Cela compte pour environ 20 % du résultat obtenu lors de demandes de subventions. C’est difficile uniquement si vous n’avez rien à dire.
• Les organismes subventionnaires désirent de bons dossiers de demande. Ils vont vous aider. Appelez-les et posez-leur des questions – mais soyez sûrs d’avoir d’abord fait vos devoirs et que vous n’êtes pas en train de poser des questions auxquelles leur documentation a déjà répondu.
• Il n’y a pas d’« astuce » en matière de sollicitation de subventions. Il n’y a pas de « combine ». Il faut une bonne planification et beaucoup de travail. Planifier le projet minutieusement est le seul et le meilleur moyen à votre disposition pour vous assurer de la qualité de votre demande.
• Prenez soin de ne pas rédiger des phrases qui sonnent bien, mais qui ne veulent rien dire.

Si vous n’avez pas eu de succès, examinez les réactions obtenues, évaluez ce qui vous a éliminé de la course et planifiez en vue de vous améliorer dans ces secteurs. Demandez où vous avez fait défaut et ce que vous avez besoin de faire pour que votre demande de l’année prochaine soit gagnante. Il n’est jamais trop tôt pour commencer à réfléchir à propos de la prochaine échéance.

Pour plus d’information sur le Fonds communautaire Sport pur, veuillez communiquer avec Christina Parsons – cparsons@sportpur.ca ou au numéro 613-526-6043.